Kaufmännischer Mitarbeiter - Financial Services (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

• Rechnungserstellung: Du kümmerst dich um die präzise Erstellung von Rechnungen für unsere Vertragspartner in Sage und sorgst so für einen reibungslosen finanziellen Ablauf.
• Effizientes Mahnwesen: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Mahnprozess – von der Erstellung von Mahnungen bis hin zur Koordination von Eskalationsschritten.
• Zahlungsmanagement: Du behältst den Überblick über alle Zahlungseingänge und -ausgänge und stellst sicher, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird.
• Prozessoptimierung: Du hast ein Gespür für Effizienz und gestaltest aktiv unsere internen Prozesse, um Abläufe noch besser zu machen.

Das solltest Du mitbringen

• Qualifikation: idealerweise hast Du eine Ausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Bankkauffrau-/mann oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst schon erste Berufserfahrungen mit ein. Auch motivierte Quereinsteiger können sich gern bewerben.  
• Proaktive Einstellung: Du packst gerne an, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Genauigkeit.
• Technisches Knowhow: Die Arbeit am PC ist für dich selbstverständlich und du nutzt die gängigen Programme wie MS Office effizient und sicher.
• Kommunikationsstärke: Deine Deutschkenntnisse überzeugen in Wort und Schrift und auch bei sensiblen Themen sowie im Austausch mit externen Partnern findest Du die passenden Worte.

Das bieten wir Dir

• Dein Start bei uns: Wir bekommen immer wieder das Feedback, dass das Onboarding bei uns vorbildlich ist.Wir geben uns sehr viel Mühe, dass Du Dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Die intensive Einarbeitung an mehreren Standorten sorgt dafür, dass Du Deine neuen Kolleg:innen, unsere Produkte und unsere Kultur näher kennenlernst.
• Start-up-Flair: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien. Und wenn es irgendwo hakt, helfen Deine Kolleg:innen gerne weiter.
• Weiterentwicklung: Du sollst mit uns wachsen. Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen. Mal sehr allgemein, mal genau auf die Bedürfnisse von Dir und Deinem Team zugeschnitten.
• Branche: Keine Lust auf Langeweile? Keine Sorge, bei uns arbeitest Du in einem spannenden Umfeld von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing & Vertrieb.
• Standorte: Unsere Büros liegen zentral am Frankfurter Hauptbahnhof oder bei der wunderschönen Freiburger Altstadt. Wir sind hervorragend mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und sponsern Dir außerdem ein Jobticket.
• JobRad: Du hältst Dich auf dem Weg zur Arbeit fit und tust der Umwelt was Gutes? Wir unterstützen Dich mit einem JobRad-Angebot gerne dabei.
• Gesundheitsmanagement: Wir legen großen Wert auf Prävention. Basierend auf den Säulen Ernährung, Fitness und mentalem Wohlbefinden gestalten wir maßgeschneiderte Angebote, die wirklich einen Unterschied machen. Unser Highlight in Frankfurt: Ein eigenes Gym mit hochmoderner Ausstattung und Personal Trainern. Von Gruppen-Workouts über Stoffwechsel- & Körperanalysen bis Personal Trainings wird Dir viel geboten. Das Highlight in Freiburg: Die Mitgliedschaft bei Hansefit. Dadurch kannst Du Dich im Fitness-Studio, Schwimmbad oder bei diversen Sportkursen fit halten.
• Events: Weihnachtsfeier, Teamevents, Kochevents mit unserem Feel-Good-Manager u. v. m. Wir lassen uns immer wieder was für Dich und Deine Kolleg:innen einfallen.
• Drinks & Snacks: Kaffee, Tee, Wasser, Limo, frisches Obst und Snacks stehen Dir selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung.
• Weitere Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobiltelefon (auch zur privaten Nutzung), Freikarten und Mitarbeiterrabatte erwarten Dich.