IKF 2025: Kultur, Begegnungen & ein besonderes Reservix-Event
Kultur verbindet – das hat nicht nur die Internationale Kulturbörse Freiburg 2025 gezeigt, sondern auch das erste Reservix Get-together im Süden! Wir werfen einen Blick auf die spannendsten Eindrücke der Messe und teilen die Highlights aus drei Messetagen und einem brandneuen Reservix-Event im Aftermovie.
Ein Heimspiel der besonderen Art: Im Januar öffnete die Internationale Kulturbörse Freiburg (IKF) ihre Tore – ein Branchentreff, der sich für Reservix, mit seinen Wurzeln in Freiburg, fast wie ein Familientreffen anfühlt. Hier begegnen wir langjährigen Partnern, knüpfen vielversprechende neue Kontakte und erleben eine inspirierende Atmosphäre voller Begeisterung und Austausch. Neugierig? Hier geht’s direkt zum Aftermovie.
Culture Connects People – die IKF 2025
Die IKF, organisiert von der „Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe“, ist die größte Fachmesse im deutschsprachigen Raum für Bühnenproduktionen, Musik und Events. Das Besondere: Künstlerinnen, Künstler und Ensembles präsentieren dem Fachpublikum live Ausschnitte aus ihren aktuellen Programmen. In diesem Jahr haben sich über 450 Artists auf den Bühnen in Szene gesetzt! Das Spektrum reichte von Theater, Varieté und Gala, über Kabarett & Comedy, Jazz, Pop & Rock und A Capella bis hin zu Tanz & Performances, Kleinkunst und Straßentheater.
Ergänzt wurde das beeindruckende Programm durch Ausstellungen, Installationen sowie ein Workshop- und Talk-Angebot. Rund 300 Ausstellende und mehr als 3000 Fachbesucherinnen und -besucher waren 2025 dabei!
Insbesondere das Fachpublikum aus Veranstaltern, Agenturen, Eventprofis, Produzentinnen wie Produzenten macht die IKF zu einer wichtigen Plattform für den kreativen Austausch. Das Motto der Messe, „Culture Connects People“, steht dabei sinnbildlich für diesen Anspruch und schafft Raum für persönliche Begegnung.
Neues Konzept, neuer Stand
Auch Reservix präsentierte sich auf der IKF als Plattform, um Menschen zusammenzubringen – mit einem neuen offenen, modernen Standkonzept, das das in altbekannter Lage direkt am Eingang zum Verweilen und Netzwerken einlud. Drei Tage lang wurde hier gesprochen, diskutiert und Zukunftspläne geschmiedet. Die offene und entspannte Atmosphäre, der ein oder andere Kaffee und der Duft von Popcorn machte es leicht, sowohl mit Bestandskundinnen und -kunden als auch mit potenziellen neuen Partnern ins Gespräch zu kommen.
Eines wurde dabei klar: Veranstalter brauchen mehr als nur eine Ticketing-Software – sie brauchen smarte Lösungen für die gesamte Customer Journey. Von der einfachen Platzwahl bis zum reibungslosen Einlass erwarten Gäste Komfort und Flexibilität. Self-Service-Optionen reduzieren dabei nicht nur Supportanfragen, sondern steigern auch die Kundenzufriedenheit.
Mehr Tickets, weniger Aufwand?
Neben der Frage, wie man eigene Aufwände rund um das Ticketing reduziert, ist das zentrale Thema aller Veranstalter natürlich, wie sie mehr Tickets verkaufen. Neben Social Media Marketing und E-Mail-Kampagnen wurde viel über die zusätzliche Reichweite unserer Ticketportale Reservix.de und ADticket.de gesprochen oder die Schnittstellen zu externen Reichweitenverstärkern. Entscheidend ist, alle Vertriebskanäle optimal zu nutzen.
Und: Es geht darum Daten clever zu nutzen, statt sie nur sammeln. Ob Heatmaps zur Saalplan-Optimierung oder Geovisualisierungen für Käuferanalysen – der Schlüssel liegt in der richtigen Interpretation von Daten. Wir beraten, wie man aus reinen Zahlen konkrete Maßnahmen ableitet, um mehr Tickets zu verkaufen. Audience Development ist hier das Schlagwort, um z.B. aus Einmal-Besuchern Mehrfach-Besucherinnen und -Besucher zu machen.
Genau diese Themen standen im Mittelpunkt unserer Gespräche auf der Messe. Der Austausch mit Veranstaltern hat gezeigt, wie groß das Interesse an innovativen Ansätzen ist – und wie wertvoll es ist, gemeinsam neue Strategien zu entwickeln. Auch der direkte Kontakt zwischen unseren Kundinnen und Kunden hat großen Mehrwert – am Stand können sie sich auf Augenhöhe begegnen, praktische Erfahrungen teilen und hilfreiche Tipps weitergeben.
„Die Zahlen sprechen für sich!“, resümiert Michael, der die Messe vertrieblich betreut. „Insgesamt konnten wir einige hundert Gespräche führen, sowohl mit Bestandskunden als auch mit potenziellen Neukunden. Viele sind unserer Einladung gefolgt – selbst aus dem hohen Norden! Diese Resonanz unterstreicht unser Wachstum ebenso wie die Bedeutung unserer jahrelangen Präsenz auf der IKF.“
Premiere: Unser Get-together
Ein besonderes Highlight war unser erstmals veranstaltetes Get-together am zweiten Messetag. Die Idee: Ein ungezwungener Rahmen für persönlichen Austausch abseits des Messetrubels. Rund 170 Gäste folgten der Einladung in die Freiburger Café-Bar „Fili“ – bei Pizza & Drinks wurde bis Mitternacht genetzwerkt, gelacht und sich über gemeinsame Projekte ausgetauscht. Die entspannte Atmosphäre kam bestens an und knüpfte an den Erfolg des legendären Reservix-Empfangs auf dem Reeperbahn Festival an.
Besonders die Hausführung, welche die Vertriebskollegen Justus und Michael für alle weit angereisten Gäste anboten, kam sehr gut an. Denn das „Fili“ besticht nicht nur durch seinen italienischen Charme und die zentrale Lage in der Freiburger Stadtmitte – auch das Reservix-Büroliegt direkt nebenan.
Ein voller Erfolg – und jede Menge Vorfreude auf das, was kommt
Das einstimmige Fazit: Die IKF 2025 war ein voller Erfolg! Das positive Feedback von Kundinnen, Kunden und Partnern bestätigt, dass sowohl unser neuer Messestand als auch das Get-together genau den richtigen Nerv getroffen haben. Wir konnten uns als starke Marke präsentieren und Reservix erlebbar machen. Oder, um es mit Michaels Worten zu sagen:
„Die Kulturbörse war großartig! Unser Standkonzept kam sehr gut an, wir haben wertvolle Kontakte geknüpft, und das Get-together war ein absolutes Highlight. Das wollen wir definitiv wiederholen.“
Alle Highlights im Video
Mit diesen Eindrücken und wertvollem Feedback im Gepäck geht es nun voller Energie weiter. Die IKF sowie unser Event haben einmal mehr gezeigt, wie wichtig der persönliche Austausch ist, um die Branche voranzubringen – und dass Freiburg als Standort für uns immer etwas Besonderes bleiben wird.