Veranstaltungs-, Raum- und Ressourcen-Management. Alles auf einen Blick.

Räumlichkeiten, Ressourcen und Events detailliert planen, koordinieren und kontrollieren. Mit Kulturklick verwalten Sie Ihre Events in Veranstaltungsstätten, Kulturhäusern, Kommunen und Agenturen.

 

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Kundenmeinungen

„Auf dieses Produkt warten viele Kulturhäuser schon lange. Kulturklick ermöglicht uns, unsere jährlich über 3.800 Belegungen und Veranstaltungen mit allen Ressourcen hervor-ragend zu verwalten. Nach vielen Jahren mit einem teuren System haben wir mit Kulturklick endlich eine kostengünstige Lösung gefunden, die uns schnelle und übersichtliche Planungen und Projektdurchführungen ermöglicht.“
    Gerhard Baral, Geschäftsführer Kulturhaus Osterfeld

„Seit April 2009 arbeitet die Hochschwarzwald Tourismus GmbH mit der Veranstaltungs-Management-Software Kulturklick. Die Software ist logisch und überschaubar aufgebaut und bietet dem Anwender eine komfortable Plattform um Veranstaltungen jeglicher Art anzulegen und zu bearbeiten. In den fast zwei Jahren in denen wir mit Kulturklick arbeiten wurde auf Verbesserungswünsche eingegangen und diese auch zügig umgesetzt um die Arbeit mit Kulturklick für den Anwender zu vereinfachen, bzw. um Zeit einzusparen.“
   Ulrike Brodscholl, Produktmanager Hochschwarzwald Tourismus GmbH

 

Ihre Vorteile

• Zukunftssichere Technologie
  Unsere Software ist schnell anpassungsfähig und wird stetig weiterentwickelt. Updates und neue Funktionen stellen wir im Hintergrund live. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sowie zu den weiteren ReserviX-Produkten runden das Leistungsspektrum ab.

• Zeit gewinnen
  Die zentrale Verwaltung der Daten, die intuitive Benutzeroberfläche und die leichte Bedienbarkeit von Kulturklick helfen Prozesse zu optimieren.

• Sicherheit
  Unsere hohen Sicherheitsstandards sind zertifiziert und werden von der Trusted Shops GmbH und der USG AG regelmäßig auf Herz und Nieren überprüft.

• Flexibel durch Modularisierung
  Lassen Sie sich Kulturklick durch inhaltliche Personalisierbarkeit und verschiedene Module und Schnittstellen an Ihre individuellen Bedürfnisse und Budgetvorgaben anpassen.

• Details im Auge behalten
  Behalten Sie mit Kulturklick alle wichtigen Informationen im Blick. Mühelos können der aktuelle Status, Fortschritte und sämtliche Veranstaltungsdetails abgebildet werden. Änderungen durch Benutzer sind jederzeit nachvollziehbar.

• Unabhängig arbeiten
  Durch die Webbasierung steht Ihnen Kulturklick jederzeit und überall in vollem Funktionsumfang online zur Verfügung.

 

Organisation von Veranstaltungen

Planen und organisieren Sie Ihre Veranstaltungen schnell und unkompliziert. Mit wenigen Klicks lassen sich selbst komplexe Veranstaltungen und Serientermine anlegen, editieren und abschließen.

Dashboard

 

Verwaltung von Räumlichkeiten und Ressourcen

Eigene und fremde Räumlichkeiten bzw. Ressourcen verwalten - übersichtlich, strukturiert und mit Sicherheitsfunktionen, die z.B. vor Terminkollisionen und Doppelbelegungen warnen.

Ressourcenverwaltung

 

Zahlreiche Kalenderfunktionen

Konfigurierbare Tages-, Wochen-, und Monatskalender sowie die Darstellung des Belegungsplans erleichtern die Übersicht über alle Veranstaltungen, Räumlichkeiten und Ressourcen. Auch externe Kalender und Kalenderdaten lassen sich in Kulturklick integrieren.

Wochenkalender

 

Fakturierung

Passend zur Veranstaltung und den gewünschten Raum- und Ressourcenbelegungen Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen. Die Daten können aus Kulturklick in gängige Buchhaltungsprogramme exportiert werden.

Faktura

 

Reporte generieren

Erzeugen Sie individuelle und detaillierte Checklisten und Reporte, die per Knopfdruck abgerufen, gedruckt und bearbeitet werden können. Änderungen werden direkt in die Kulturklick-Veranstaltungsdaten übernommen.

Report

 

Freifeld-Funktion

Über die Detailfelder können Sie sowohl komplette Veranstaltungen als auch einzelne Buchungen nach Belieben personalisieren. Erstellen Sie in Kulturklick eine unbegrenzte Anzahl konfigurierbarer Freifelder, um sämtliche Details Ihres Events darzustellen. So haben Sie beispielsweise erledigte und unerledigte Aufgaben sowie fehlende Veranstaltungsdaten immer im Blick.

Detailfelder

 

Konfigurierbare Zugriffsrechte

Vergeben Sie den Benutzern von Kulturklick Lese- und Schreibrechte für bestimmte Bereiche oder den Zugriff auf das gesamte System. So passen Sie die Zugriffsrechte genau an die Aufgabenbereiche Ihrer Mitarbeiter an.

 

Kulturklick-Web-App für Smartphones

Damit Sie auch über Ihr Smartphone stets auf dem aktuellen Stand sind, können Sie Kulturklick als App über den Browser in Ihrem Smartphone nutzen - für das iPhone, iPad, alle Handys mit Android-OS ab Version 2.1 sowie alle Blackberrys.

Web-App

 

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